Comment organiser un week-end de Clan

Que prévoir pour organiser un week-end de Clan?

- trouver une date. Il faut trouver une week-end qui convienne à un maximum de monde. Il faut savoir que plus un Clan est nombreux, plus il sera difficile de trouver une date. Dans ce cas il faut savoir trancher: trouver le meilleur compromis. Privilégiez donc les week-end où il n'y a ni activité de troupe ou meute, afin que les chefs (qui sont "routiers en service") puissent venir,où il n'y a pas de kermesse d'école ou de paroisse, pas d'examens, etc. Le mieux est de décider collégialement pour faire émerger un consensus.

-trouver un lieu. Le lieu est très important et doit être bien choisi. La Route exige qu'on s'isole du monde pour prendre du recul. Une forêt est un lieu propice, un GR ou une belle campagne le sont également. La distance est aussi un critère de choix. Afin d'optimiser le temps de Clan, il faut que ce lieu soit à 1h30/2h maximum de trajet de votre ville. En général on trouve souvent des lieux intéressants à moins d'1h de voiture.

- les horaires: Cela peut paraître anodin, mais il est souvent difficile de trouver un horaire de début et de fin. Pour le départ il y a la solution du samedi à 8h, mais parfois certains ont des cours ou des devoirs le samedi matin. On peut alors commencer à 14h. Pour la fin, il faut faire en fonction de la messe. Soit on la possibilité d'avoir la messe par l'aumônier directement sur le terrain,soit on est obligé de trouver un lieu de messe. Une bonne solution est par exemple de revenir pour une messe le soir vers 17h/18h.

-le transport: Il s'agit de trouver le moyen de se rendre sur le lieu. La voiture est un moyen de transport très pratique pour aller à des endroits intéressants. Dans ce cas prévoir d'emprunter des voitures, et compter le nombre de personnes ayant des permis de conduire dans le Clan. On pourra également utiliser des vélos ou le train. Se renseigner sur l'état du matériel ou les horaires et les prix.

- l'itinéraire: Penser à se procurer les cartes de l'endroit en question, et prévoir la marche. Compter 20 à 25km par jour. Bien sûr il faut adapter en fonction de l'état du terrain et du dénivelé. Le timing doit être calculé pour caser le transport, la marche, l'heure Route, les repas et la veillée.

- la nourriture: Prévoir le menu et les quantités à l'avance le budget (compter environ 3€ par jour et par personne), et qui fait les courses, et quand.

-le texte d'Heure Route. C'est le texte de méditation qui nourrira la réflexion personnelle et la discussion pendant la veillée. Il peut s'agir d'un simple phrase ou citation comme d'un petit texte, extrait d'un livre (biographie, bible...) ou autre. Prévoir un exemplaire par personne, et un texte par jour.

- autres détails: prévoir de quoi faire du feu, demander aux routiers de garder de la place dans leur sac pour transporter la nourriture, ne pas oublier les gourdes d'eau (1L par personne minimum en moyenne), vérifier son uniforme, calculer le prix du week-end. S'il y a un cérémonie particulière (remise de flot gris ou marron,investiture...), ne pas oublier les insignes à remettre.

- prévenir: Il faut rappeler aux routiers qu'il y a un week-end de Clan 2 à 3 semaines à l'avance, afin de savoir qui vient (pour notamment prévoir un budget nourriture et le nombre de voitures nécessaires). Si on peut avoir l'aumônier dans la journée ou au moins à la veillée c'est bien, mais il faut lui aussi le prévenir bien à l'avance,son agenda étant en général bien rempli. Dans ce mail il faut déléguer:nourriture, trajet, transport. Un chef de Clan ne peut pas tout faire. Une semaine avant, tout doit être fixé. Le Chef de Clan doit alors prévenir ses routiers des modalités pratiques du week-end: lieux et horaires de rendez-vous, lieu, prix, instructions à chacun, rappels et instructions spéciales.

Voilà une liste non-exhaustive mais relativement complète de ce qu'il y a à savoir. Si tu as des questions,n'oublie pas que tu peux les poser en envoyant un mail à l'adresse mail du blog:

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